08.07.2019
54
Возможности конфигурации «1С:Управление торговлей, редакция 11» С момента выхода на рынок «1С:Управление торговлей, ред. 11» в ней появилось немало поистине революционных вещей, а также множество отличий от существующих учетных решений фирмы «1С». Специалисты, внедряющие программные продукты «1С», зачастую пытаются «изобрести велосипед», с ходу переписывая конфигурацию вместо досконального изучения особенностей нового продукта, хотя прекрасно знают, что цена ошибок внедренца может быть достаточно велика, поскольку речь всегда идет об автоматизации бизнеса. В этой статье собраны 30 особенностей конфигурации. Возможно, некоторые из них покажутся очевидными, но, тем не менее, нужно знать о них — чтобы не краснеть перед заказчиком, оправдываясь за продажу программы, «которая ничего не умеет», а потом выливать всю свою досаду в интернете, ругая разработчиков на форуме. Потратьте десять минут своего времени на чтение всего пары страниц, в которых собраны и обобщены нюансы, особенности и тонкости конфигурации, а также «грабли», на которые другие специалисты уже неоднократно наступили до Вас, набив десятки шишек.
А такой опыт очень дорого стоит! Итак, начинаем. В УТ 11 нет настроек значений по умолчанию для пользователя! В новом документе можно заполнить поля по данным отборов в списке документов. Также новый документ может заполниться данными по статистике ввода документов пользователем: анализируются последние пять введенных пользователем документов, если в трех из них найдется одинаковое значение реквизита, то именно оно и попадет в создаваемый документ.
Управление торговлей 8» (ред. Предприятия 8' (ред. Управление торговлей 8. Выпущена редакция 10.3 конфигурации 'Управление торговлей ' для '1С:Предприятия 8.1 '.
'1С:Управление торговлей 8' — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. '1С:Управление торговлей 8' позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая.
Привычный поиск в форме списка номенклатуры при наборе с клавиатуры первых букв не используется. Только полнотекстовый поиск по всем реквизитам. Контроль заполненности реквизитов номенклатуры (Артикул и т.д.) происходит только при использовании помощника. В разделе «Администрирование» настройки сохраняются сразу, без дополнительного вопроса. Прямого аналога «Учетной политике» как в УТ 10.3 не существует!.
Применяется система защиты данных от случайного изменения: при открытии существующего элемента справочника или документа он доступен только для просмотра. Изменения можно вносить только после нажатия на кнопку «Разрешить редактирование объектов» или «Изменить». Ответственные лица организации не хранятся в разрезе времени, они жестко привязаны к конкретной организации. Признаки учета УУ, БУ, НУ, хорошо известные по УТ 10.3, в документах отсутствуют. Выгружаемые документы определяются настройками обмена.
Коробка передач — пятиступенчатая. Задняя подвеска — зависимая пружинная со штанговым направляющим устройством и телескопическими гидравлическими амортизаторами двустороннего действия. Иж ода 4х4 руководство по ремонту.
Документы по управленческой организации в БП не выгружаются. Вид операции в документе «Реализация товаров и услуг» (реализация или передача на комиссию) определяется не видом договора как в УТ 10.3, а реквизитом в документе реализации.
Существует отличие от УТ 10.3 при оформлении операции поступления товаров на несколько складов. Для этого в поле Склад документа «Поступление товаров и услуг» нужно выбрать группу складов. При этом для этой группы складов должен быть установлен переключатель «Разрешить в заказах и накладных». Для настройки возможности указания складов в табличной части документа «Поступление товаров и услуг» следует перейти в раздел Администрирование – Запасы и закупки. Установить флаг Поступление товаров на несколько складов. Следует очень внимательно следить за указанием корректных статусов в документах, поскольку один и тот же документ с разными статусами делает принципиально различные движения по регистрам.
Однако статусы в документах можно отключить в соответствующих настройках раздела Администрирование. Обратите внимание, что при отключении использования статусов не происходит изменения уже введенных документов, они будут проводиться в соответствии с указанным ранее статусом!. В УТ 11 введена обязательность заполнения и учета дат оплаты поставщику и дату оплаты покупателем. Для упрощения работы даты отгрузки можно указывать в графике соглашения с клиентом.
Для определения финансового результата существует ряд специальных регламентных документов: «Распределение расходов будущих периодов», «Распределение расходов на себестоимость товаров», «Расчет себестоимости товаров», «Распределение доходов и расходов». Образец заполнения гарантийного письма для приглашения. Существуют не имеющие аналогов в УТ 10.3 возможности отражения транспортно-заготовительных расходов: можно распределить сумму выплаченной заработной платы сотрудникам (правда, только выплаченной, а не начисленной) на себестоимость остатков товаров на складе, также можно для целей управленческого учета включить расходы на рекламную кампанию товара в его себестоимость. Однако, распределить расходы на список номенклатуры номенклатурную группу или на несколько документов невозможно!. В УТ 11 появилась возможность распределить материальные затраты на направления деятельности, также можно включить прочие нематериальные затраты в себестоимость собираемой продукции. Однако, следует помнить, что УТ 11 – это все-таки торговая система, поэтому говорить о полноценном производственном учете невозможно, доступны только операции сборки (разборки) товаров.
Партии товаров в явном и привычном для пользователей УТ 10.3 отсутствует, в системе нет стоимостного хранения партий. Регламентного проведения по партиям нет!
Отчета по партиям товаров на складах в системе не существует, только «Анализ себестоимости товаров». Однако для выделения конкретных партий можно использовать дополнительные характеристики номенклатуры или обособленный учет себестоимости по подразделениям (менеджерам).
Невозможно мгновенно оценить прибыль от сделки в момент проведения документа отгрузки, хотя и в УТ 10.3 такая оценка была предварительной, поскольку не учитывались дополнительные расходы. При помощи регламентного документа «Расчет себестоимости товаров» себестоимость рассчитывается по всем операциям на конец дня, указанного в поле «Дата».
Себестоимость товаров с точностью до серий не ведется, только до характеристики номенклатуры!. В отличие от УТ 10.3 себестоимость товаров входит в состав расходов торгового предприятия, значит, ее можно распределить по направлениям деятельности. Все поступления товаров прошлых месяцев объединяются в одну партию, а все поступления в рамках суток также образуют одну партию. Все выбытия в рамках месяца осуществляются по одинаковой усредненной стоимости, причем это не зависит от используемого метода оценки товаров при списании (по средней стоимости или по ФИФО). Это позволяет избежать махинаций менеджеров по продажам, изменяющих время проведения документов, тем самым списывая со склада более выгодную для них партию товара (и получая тем самым бОльшую премию, если мотивация менеджеров завязана на валовую прибыль).
Перемещения товаров не используются в стоимостной оценке остатка товаров на складе на конец месяца. Хотя такие операции учитываются в стоимостной оценке остатков товаров на складе при нехватке текущих поступлений товаров с известной стоимостью. Документ «Расчет себестоимости товаров» может проводиться в режиме «Предварительный». В этом режиме расчета документ записывает в регистр сведений «Стоимость товаров» справочное значение себестоимости, вычисленное по средней. Предварительную себестоимость можно проанализировать в отчетах «Доходы и расходы» и «Объем продаж по видам товаров».
В УТ 11 не предусмотрена настройка аналитик, в разрезе которых будет учитываться себестоимость (по аналогии с настройкой РАУЗ в УПП). Себестоимость всегда ведется в разрезе складов.
Существует только настройка видов запасов – обособленный учет себестоимости товаров по сделкам, менеджерам, подразделениям и поставщикам. Следует быть очень внимательным при оформлении документов поступления товаров задним числом, поскольку при изменении даты документа на меньшую и последующем перепроведении документа не обновляются записи во вспомогательном регистре сведений, используемом системой при расчете себестоимости по методу ФИФО.
В УТ 10.3 граница последовательности партионного учета говорила об актуальности данных о себестоимости. В УТ 11 не существует такого сигнала, указывающего, что после расчета себестоимости изменялись существующие или добавлялись новые документы. При возврате себестоимость товара, проданного в прошлом периоде, определяется из регистра сведений «Стоимость товаров», записи в котором появляются после проведения документа «Расчет себестоимости товаров» предыдущего периода.
Базовая Версия
В УТ 11 появилось новое понятие – вид запасов. Вид запасов характеризует какая номенклатура, с какого склада, какой организации и какого поставщика будет списана при выбытии товаров.
Для просмотра этих данных в документах реализации есть кнопка «Открыть виды запасов». Вид запасов подставляется в документ в момент его первого проведения. Обратите внимание, что виды запасов не изменяются при перепроведении документа, при отмене проведения и повторном проведении, а также даже при очистке табличной части Товары и ее повторном ручном заполнении!
Онлайн-демонстрация
Штатных средств корректировки видов запасов не предусмотрено, соответствующие инструменты появятся в редакции УТ 11.1. При помощи отчета «Динамика оборотных средств» невозможно получить полноценный управленческий баланс, поскольку в этот отчет не попадают сведения о, например, прибыли или об основных средствах. В отличие от УТ 10.3 для зачисления безналичных денежных средств на расчетный счет нужно ввести документ «Выписка по расчетному счету». Недостаточно только провести документ «Поступление безналичных денежных средств»!. В УТ 11 в документе «Реализация товаров и услуг» нет табличной части «Предоплата», в которой подбираем платежные документы на аванс.
Вместо этого в реализации есть кнопка «Зачет оплаты». При этом происходит непосредственное изменение основания платежа в выбранных платежных документах, даже если такой документ находится в закрытом от редактирования периоде. В отличие от УТ 10.3 договор не является обязательной аналитикой взаиморасчетов, его можно не указывать в документах.
Необходимость указания договора можно указать в соглашении с клиентами. Как и в УТ 10.3 контроль задолженности клиента производится на уровне договора. Для контроля взаиморасчетов необходимо в карточке договора установить флаг «Ограничивать сумму задолженности» и указать требуемую сумму задолженности.
Новое В Редакции 11.1
Курс: 1С 'Управление Торговлей 8' редакция 11.1/10.3 (торговля и склад) Данный курс рассчитан на пользователей, которым необходимо научиться эффективно работать с программой «1С: Управление торговлей 8». Слушатели получат знания, навыки и методические указания по грамотной постановке учета в торговой организации с помощью этого приложения.
liverucellular – 2019